自分が忘れるのでメモです。ちなみにいつも行くDHLはSuri KLCCの店舗です。

DHLでの流れ

• 店舗に行く
• 店員さんに日本にものを送りたいと伝える
  • この書類（荷物）を日本に送りたいです。
    I want to send this documents (parcel) to Japan.
• はじめてかどうか聞かれる
  • ここに初めてきました。 / はい、初めてです。
    I came here for the first time. / Yes, first time.
  • 初めてじゃないよ。
    Not first time.
• はじめてだったら住所とか色々書く紙を渡されるかも
  • これにそなえて、自分の住所を携帯や紙にメモして用意しておくとGOOD！
  • はじめてでなければ、電話番号伝えると自分の家の住所を調べて使ってくれる
• 書類について色々指示があると思うので頑張って記入
• 内容、送るもの確認
• 自分、送り先の住所、電話番号を確認
• 支払い、終了！（現金かQRコード。クレジットカードは今回行った時は使えませんでした）

事前準備しておくこと

日本に送る場合、ドキュメントとか、本とかメッセージ程度の場合は以下の準備で良かったです。

• 送り先住所の英語訳
  • 普通の家に送る場合は住所と名前でOK。
  • 会社や行政関係は住所、郵便番号、電話番号、社名（役所名）、部署、担当者名。
  • 自分は地元の役所に送った時は「ここは政府の施設で役所名が社名みたいなもので、部署は〇〇課だよ〜」のように説明しました！
• 自分の家の住所
• 送る内容物（商品）の名称と値段

日本住所の英語訳

例：〒164-8501 東京都中野区中野4丁目8番1号 中野区役所 戸籍住民課住民記録係 に送る場合

[Postcode]
164-8501

[Address]
4-8-1, Nakano, Nakano-ku, Tokyo, 164-8501, JAPAN

[Ward Office Name（区役所の名前）] Nakano-kuyakusho
[Department Name（部署名、担当者）] Koseki-Jyuminka-Jyumin-Kiroku-Kakari Staff

私はこのようなメモを見せて、DHLのスタッフと一応確認して理解してもらいました。

参考にしたサイト
英語で暮らしと仕事が楽しくなるビズメイツブログ Bizmates Blog

封筒は用意しなくて良い、DHLで専用の箱に入れられる

私が書類や、メッセージカードや小さな小物を日本に送った時は封筒や箱など、包むものは必要ありませんでした。DHL専用の入れ物があります。ただ、書類は一応クリアファイルに入れて、メッセージカードや小さな小物はビニール袋に入れていました。

値段は…

今回A4用紙5枚、クリアファイル1枚でRM152でした。過去に送った時のポイントがあったようでこの値段になりました。ポイント入れなかった場合の値段はわかりませんが、書類だけでもそのくらいの値段します。

支払いは現金かQR決済

私が行った時がそうだったのか、常にそうなのかはわかりませんが、今回行った時は現金かQRコード決済のみでした。そこそこお金がかかるので多めに用意しておくと良いでしょう。